O firmie Centrum Księgowo-Podatkowe

Gdzie kończy się księgowość, a zaczyna doradztwo

Centrum Księgowo-Podatkowe Sp. z o.o. ma siedzibę przy ul. Berdychów 2A w Zagórowie. Przedmiotem działalności są: działalność rachunkowo-księgowa, doradztwo podatkowe oraz pozostałe drukowanie.

Deregulacja objęła księgi, ale nie porady. Do 2014 roku usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych wymagało certyfikatu księgowego. Obecnie nie wymaga — może je wykonywać przedsiębiorca, którego osoby wykonujące te czynności mają pełną zdolność do czynności prawnych i nie były skazane za przestępstwa wskazane w ustawie o rachunkowości. W zamian ustawa nałożyła inny obowiązek: przedsiębiorca prowadzący księgi rachunkowe musi zawrzeć umowę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z tą działalnością. Deregulacja nie objęła natomiast ustawy o doradztwie podatkowym. Zastrzeżone pozostały dwie czynności: udzielanie podatnikom, płatnikom i inkasentom porad, opinii i wyjaśnień z zakresu ich obowiązków podatkowych oraz reprezentowanie ich w postępowaniu przed organami administracji publicznej i w zakresie sądowej kontroli decyzji. Prowadzenie ksiąg i sporządzanie na ich podstawie zeznań i deklaracji nie jest czynnością zastrzeżoną.

Spółka a doradztwo podatkowe. Osoba prawna nie wykonuje doradztwa podatkowego z samego faktu wpisania takiego przedmiotu działalności do rejestru. Ustawa o doradztwie podatkowym wymaga spełnienia warunków dotyczących między innymi składu organu zarządzającego oraz wpisu do prowadzonego przez Krajową Radę Doradców Podatkowych rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego. Wykonywanie czynności zastrzeżonych bez uprawnień jest zagrożone grzywną. Nie deklarujemy wpisu na listę doradców podatkowych ani wpisu spółki do rejestru Krajowej Rady Doradców Podatkowych; jedno i drugie można sprawdzić w rejestrach publicznych, i warto to zrobić u każdego usługodawcy, nie tylko u nas.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy. Podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz podmioty świadczące usługi doradztwa podatkowego są instytucjami obowiązanymi w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Oznacza to obowiązek wdrożenia wewnętrznej procedury, stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wobec klienta, bieżącej analizy transakcji, przechowywania dokumentacji oraz przekazywania zgłoszeń Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej. Obowiązki te wynikają z ustawy i nie podlegają umownemu wyłączeniu, a ich niedopełnienie zagrożone jest karami administracyjnymi.

Dane osobowe i odpowiedzialność za dokumenty. Prowadząc księgi, przetwarzamy dane osobowe pracowników i kontrahentów klienta jako podmiot przetwarzający — wymaga to umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO, zawieranej przed rozpoczęciem obsługi. Rzetelność i kompletność przekazanych dokumentów źródłowych pozostaje po stronie klienta, podobnie jak obowiązki ciążące na nim jako na podatniku i płatniku; biuro odpowiada za prawidłowość zapisów dokonanych na podstawie dokumentów, które otrzymało.

Czego nie podajemy. Na tej stronie nie ma cen, terminów, liczby obsługiwanych podmiotów ani referencji. Nie powołujemy się na wpisy na listy zawodowe, certyfikaty, licencje, członkostwa w organizacjach ani na umowy ubezpieczenia. Numer KRS, numer NIP, numer REGON, wysokość kapitału zakładowego, oznaczenie sądu rejestrowego oraz dane polisy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie zostały nam przekazane; art. 206 Kodeksu spółek handlowych wymaga podawania części tych danych, a obowiązkowe OC wynika z ustawy o rachunkowości — należy je uzupełnić przed uruchomieniem strony.